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NETIQUETTE du courrier
électronique |
Ce qu'il faut faire |
Ce qu'il ne faut pas faire |
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Du
bon usage des mails : |
Soyez
explicite dans l'intitulé de votre message. Choisissez un titre qui se
rapporte au contenu (case "objet"). |
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Ecrivez
votre message en minuscule. |
Les
majuscules donnent l'impression que vous criez et ne facilitent pas la
lecture. |
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Limitez
la longueur des lignes à 65 caractères par un retour chariot afin de rendre
la lecture plus aisée. |
Excluez
les caractères de contrôle ou annexes - non-ASCII* qui nécessitent de pouvoir
les décoder pour les lire. |
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Sachez
être concis. Si le
message est long (+100 lignes), prévenez votre interlocuteur dans le champ
"objet" en inscrivant le mot "long". |
Ne
reprenez pas tout le message de votre interlocuteur par exemple mais
seulement les phrases nécessaires à la compréhension. |
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Scinder
vos fichiers en plusieurs morceaux. |
N'envoyez
pas de message qui pèse plus de 50 Ko qui posera un problème pour son
téléchargement. |
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Utilisez
le symbole underscore (_) pour souligner ou l'astérique (*) pour accentuer -
entre les mots ou les phrases que vous souhaitez mettre en relief dans votre
message. |
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Identifiez-vous
clairement par une signature à la fin de votre message : nom, mail,
fonction... |
Ne pas
dépasser quatre lignes. |
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Vérifiez
bien le mail de votre destinataire : certaines adresses concernent des
groupes et non une personne en particulier. |
Faites
également attention de ne pas inclure des contacts en copie (ligne
"cc") et d'envoyer votre mail privé à plusieurs personnes. |
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Les
conseils de prudence : |
Renseignez-vous
sur les conditions d'utilisation de la messagerie électronique sur votre lieu
de travail. Vous n'êtes sans doute pas "propriétaire" du courrier
électronique que vous recevez. |
Evitez
de communiquer des données privées. Le courrier électronique n'est pas un
moyen de communication plus "confidentiel" qu'une carte postale. |
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Sachez
apprécier le délai d'attente d'une réponse que vous attendez. Ce temps varie
en fonction des personnes, du degré d'importance du message ou tout
simplement du décalage horaire. |
Pas
d'impatience. |
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Ne
répondez pas à votre interlocuteur sans avoir lu tous vos messages. Celui-ci
a pu vous envoyer un nouveau mail pour vous préciser sa pensée ou annuler sa
requête. |
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A
défaut, utilisez les expressions "flame on" et "flame
off" au début et à la fin de votre message si vous souhaitez répondre
vertement à votre interlocuteur. |
Ne
répondez pas sous le coup de la colère à des provocations (flame). |
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Vérifiez
que le message vous est bien adressé et non pas envoyé en copie (cc) |
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Méfiez-vous
des falsifications et impostures (hoax). Certains internautes s'amusent à
envoyer de fausses alertes virus ou des messages humanitaires inventés. |
Ne les relayez pas |
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Souvenez-vous
que votre interlocuteur peut avoir une culture, une langue, un humour et des
références différentes des vôtres. Un ton sacarstique doit être utilisé avec
prudence. Servez-vous des smileys pour faire passer vos "émotions" .Le
plus connu et le plus répandu étant toujours :-) qui signifie :
"Je plaisante". |
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Les
règles d'éthique et de savoir-vivre |
Respectez
les droits d'auteur. |
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Demandez
l'autorisation de son auteur avant de transférer son mail à quelqu'un
d'autre. |
Ne
changez pas les termes de son message ou veillez à ne pas modifier le sens si
vous ne gardez que certaines parties. |
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Répondre
brièvement à son interlocuteur et le prévenir qu'on lui écrira plus
longuement plus tard si on manque de temps. Il est de bon ton de répondre au
courrier que l'on vous envoie. |
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Trouvez
le bon interlocuteur : sachez demander une aide à la bonne personne. |
En
clair, n'importunez pas le premier contact venu avec une question générale. |
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En
clair, le spam est malvenu. |
Bannissez
la publicité (pour votre entreprise ou un produit) dans vos mails tout comme
les lettres-chaînes qui vous demandent de transférer un message à le plus de
personnes possibles. Bannissez en général toute info non demandée. |
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Pas de
propos haineux dans vos messages... cela va de soi... |
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Sources : http://www.linternaute.com/communiq/netiquette/netiquettesommaire.shtml