La lettre

La lettre encore appelée correspondance est un document officiel ou privé.
Elle est un échange entre deux personnes envoyé par divers moyens : poste, télécopie...
Elle peut être privée ou plus technique car adressée à des organismes avec lesquels l'auteur n'a pas forcément de liens personnels.
Elle peut aussi viser tout un public (lettres ouvertes ou roman sous forme de lettres).
Elle suppose un lecteur, en fonction duquel l'auteur adapte son écrit.
Son style est généralement bref et simple.
C'est dès l'Antiquité que la rhétorique de la lettre a été codifiée.
On a souvent dit que le téléphone puis plus récemment l'e-mail allaient faire disparaître la lettre. Il semble que ce ne soit pas (encore) le cas car dans certaines circonstances, rien ne remplace un écrit.
La lettre joue un rôle variable selon le correspondant qui ose enfin écrire ce qu'il n'a jamais osé dire.

DIFFÉRENTS TYPES DE LETTRES

Selon les circonstances, les lettres présentent des contenus et des caractéristiques différentes :

Lettre de récit : Souvent c'est une lettre familiale qui raconte des événements ( souvenirs de voyages, de vacances; de membres de la famille; problèmes de santé; etc. ). Sa présentation est très libre.

Lettre d’information : Invitation à une fête de famille, à un anniversaire; remerciements; informations (professionnelles, culturelles) utiles à un proche.

Lettre de demande : (Souvent lettre officielle ou commerciale )

Lettre de réclamation : en cas d'injustice ou de litige ( entre un propriétaire et un locataire, par exemple ).

Demande d'emploi : lettre assez délicate à rédiger car elle doit faire bonne impression. On va juger et peut-être engager le candidat en fonction de cet écrit.
Elle doit normales contenir : la référence à une annonce publiée; l’objet précis de la candidature; un curriculum vitæ : état civil, formation et expérience professionnelle antérieure du candidat ; les qualifications précises du candidat et les raisons éventuelles d'un changement d'emploi ; une formule de salutation

Demande de renseignements : demande de documentation à un musée, à un organisme, à un bureau de tourisme…

Lettre de condoléances : écrite à l’occasion du décès d'un proche ou d'une relation professionnelle. II faut laisser parler son cœur selon les circonstances et le degré de parenté avec le défunt et sa famille.
Elle ne doit pas être trop longue (pour ne pas insister lourdement sur la douleur) ni trop brève (manque de sympathie).
Elle montrera l'effet de la nouvelle sur l'auteur de la lettre; brève éloge du mort ( ses qualités ); condoléances et encouragements aux proches.

Quelle qu’elle soit, la lettre doit révéler clairement et immédiatement son objet, et le style doit être suffisamment concis. Le projet, le but de l’auteur doit être clair.

La correspondance privée :

Quelques principes de base à respecter :

* La réponse doit intervenir dans un délai raisonnable.
* La lettre doit débuter par une formule appropriée en fonction du type de lettre.
* Elle suit un plan logique et est divisée en paragraphes.
* Si la personne à qui l'on écrit est un familier, on peut utiliser un texte suivi, à bâtons rompus teinté d'humour, d'anecdotes et de confidences.
* Elle se termine par une formule de fin et comporte la date et la signature.

L'enveloppe : L'adresse du destinataire figure de la même manière que sur la lettre (en 3 lignes).
Le timbre sera collé à l'endroit (en oblique ou à l'envers est une impolitesse) dans le coin supérieur droit.
L'adresse de l'auteur est indiquée au verso dans la partie supérieure du rabat.

QUELQUES MODÈLES DE LETTRES