1) L'orthographe : Il faut en tous temps respecter le code orthographique : l'orthographe lexicale : manière d'écrire les mots du vocabulaire et l'orthographe grammaticale : application des règles de grammaire.
Veillez à l'accentuation des mots car elle donne des informations sur la prononciation des mots.
Ne pas oublier les cédilles, les trémas, les traits d'union et les apostrophes (qui indiquent la disparition des voyelles -a- ou -e- devant un mot qui commence par une voyelle ou un h- muet).

2) La cassure des mots doit être correcte pour simplifier la lecture.
Les mots formés d'une seule syllabe ne se coupent jamais. Les mots formés de plusieurs syllabes se coupent entre deux syllabe et on ajoute un petit trait à la fin de la ligne. Lorsque le mot présente deux consonnes identiques qui se suivent, on le coupe entre les deux consonnes.

3) La ponctuation donne le rythme à l'écrit. Elle indique les pauses et facilite la compréhension du texte.

4) La présentation se doit d'être soignée. Si l'écriture est manuscrite, elle doit être très lisible.
Le papier utilisé sera d'excellente facture et la feuille ne présentera ni tache ni de rature.
Une mise en page soignée (c'est-à-dire avec un texte idéalement posé, mis en relief, paragraphes, ...) complétera le tout et donnera du bonheur au lecteur.