14°) Méthode de travail pour un décideur intègre:

Que doit exiger le décideur jouant le rôle d'un responsable technique, ou chef de projet, des cabinets d'études ou conseils? Que doit-il faire pour devenir un intouchable? Il doit commencer déjà par contrôler la viabilité financière des sociétés sous-traitantes qui répondront aux projets. Il doit aussi vérifier qu'elles sont convenablement couvertes par une police d'assurance et que les primes ne sont pas déjà entamées par des sinistres antérieurs. Le décideur peut et doit exiger que les cabinets réalisent des études comparatives entre les diverses propositions des divers constructeurs ou sous-traitants, sur les tarifs et les matériels proposés. Les cabinets n'ont pas à imposer un seul constructeur. Ces demandes doivent être spécifiées dans un contrat au besoin ou dans un compte-rendu de réunion. Si le cabinet refuse, le notifier par lettre recommandée. L'étude sera réalisée en utilisant des tableaux comparatifs qui seront complétés avec les informations données par les constructeurs, en tenant compte:

 - des prévisions à long terme, sur-dimensionnées.
 - des délais de fourniture,
 - du pois et encombrement de la partie matériel,
 - de l'ergonomie de la partie logicielle s'il y en a,
 - du temps de réalisation,
 - du temps nécessaire à l'exploitation,
 - de la fiabilité du système (MTBF),
 - des possibilités d'évolution, critère à surprise souvent,
 - du rapport qualité / prix
 - du quantitatif.

L'idéal est de rédiger un compte-rendu de réunion pendant son  déroulement, et à la fin, de le faire contresigner par les parties présentes. On peut aussi utiliser un magnétophone avec l'accord de toutes les parties et procéder à la retranscription sur papier ensuite. Il faut savoir qu'une bande magnétique n'a aucune valeur juridique. Comme en photographie, les montages sont possibles avec les moyens techniques actuels.
Constituer un dossier sur le constructeur, s'il a eu des articles dans la presse, tenir compte de sa solidité financière et de la qualité de son matériel.
Obtenir les comptes-rendus des congrès, symposiums sur les domaines concernés. Mentionner toutes les normes, avec lesquelles il est en conformité.
Mentionner ses références clientes les plus importantes.
Faire en sorte que le rapport contradictoire parvienne toujours jusqu'au niveau hiérarchique le plus élevé.
Des plans détaillés (APD) en couleur valent mieux que des cahiers des charges épais et touffus à interprétations multiples.
Il faut se méfier des cadeaux et propositions faites par certains fournisseurs. Si l'on commence à rentrer dans ce type de système, on se retrouve coincé, car redevable. S'il y a des malfaçons sur le chantier par la suite, vous êtes dans une position délicate, car vous ne pouvez exigez que le travail soit refait. Il est habituel en fin d'année que les fournisseurs offrent des cadeaux à leurs meilleurs clients. C'est une règle. Mais il ne faut pas que cela dépasse les limites, avec des cadeaux atteignant les 10 caisses de champagne, ou des bouteilles de grand renom à 10 ou 30 000 francs pièce, car cela devient une autre forme de bakchich. Il y a aussi d'autres méthodes très discrètes peu connus des juges d'instruction.  Les juges risquent de s'arracher les cheveux, s'ils veulent s'intéresser aux corrompus qui utilisent ces méthodes. Mais comme la justice, les juges, les magistrats sont totalement débordés, il ne faut pas compter sur le pouvoir politique pour leurs donner des moyens, car il ne va pas donner des bâtons pour se faire battre.
Dans la réalité, réaliser un appel d'offre n'est pas de tout repos et il ne faut pas se contenter de choisir le fournisseur qui a le prix le plus bas. Il y a aussi une expertise technique comparative à effectuer. Car en effet, si vous faites construire un immeuble clef en main, vous aurez obligatoirement des lots surfacturés et d'autres sous évalués. Par la suite ceux qui avaient sous-évalué, surfacturont, et ceux qui avaient surfacturé sous-évalueront. En plus, vous constaterez que les constructeurs des lots techniques, comme les ascenseurs, l'électricité, les onduleurs, la climatisation, les chaudières, sont souvent imposés à tous les installateurs. Si des noms de constructeurs sont cités, les cabinets d'études doivent dans ce cas en mentionner trois au minimum. Cette règles doit être appliquées systématiquement sur n'importe quelle grosse réalisation. Voilà pourquoi les appels sur lots séparés sont préférables. C'est sur les immeubles clef en main où le client ne peut décider de rien, que l'on retrouve le plus souvent les plus grosses malfaçons, sans parler des malversations.

Quand sur un site IGH vous savez que l'installation d'un onduleur a coûté un demi million de francs alors que vous sur un autre pour le même prix, vous en installez deux d'une puissance nettement supérieur avec en plus pour chacun, un transformateur d'isolement sur le deuxième réseaux en secours, avec encore en plus un by-pass de maintenance externe, il est évident qu'il y a eu surfacturation de plus de 100% dans le premier cas. Dans des opérations de ce style vous faites l'objet de pression. Il peut arrivé, qu'un installateur que vous ne connaissez pas vous téléphone, pour répondre à un appel qui était déjà bouclé depuis longtemps et dont vous avez déjà terminé l'expertise technique pour choisir le matériel adéquat. Quand un commercial se permet d'insister alors que vous avez pris sa communication téléphonique au vol dans un autre bureau, que vous croulez sous le boulot au point de travailler la nuit, que vous lui répondez que l'offre et le choix est déjà fait, et qu'il continu d'insister, des attitudes de ce type sont particulièrement suspectes. Cela peut signifier que quelque part, il y a du copinage dans l'air avec des complicités internes. C'est le genre d'individu qui est capable de vous donnez un bakchich, pour que vous preniez son offre en compte. Il est aussi capable d'appeler vos supérieurs pour les arroser afin d'être retenu, de vous discréditer, et d'essayer de vous faire virer si vous le gênez pour caser son matériel. Méthodes fréquentes utilisées dans le monde mafieux du bâtiment pour permettre la mise en place de responsables compréhensifs totalement véreux. En même temps, ce type d'installateur ou de cabinet préviennent les fédérations ou associations auxquelles ils appartiennent, que tel individu intègre, il faut s'en débarrasser, car celui-ci refuse de marcher dans les combines. Dans ce type de cas ils peuvent aller jusqu'à demander au PDG de virer cet ingénieur, quitte à lui filer des bakchichs, pour faire des affaires fructueuses par la suite. Cela se produit aussi souvent dans le monde informatique des gros systèmes. Dans ce type de cas, on peut déposer une plainte auprès du Procureur de la République pour trafic d'influence. Pour faciliter le choix de divers matériel, on peut utiliser des tableaux techniques comparatifs, que je donnerai peut-être un jour sur ce site. Il suffit de donner un vierge à compléter à chaque installateur ou constructeur. Il peut figurer aussi dans un contrat, sous la forme de fiche descriptive technique du matériel. S'il refuse de le compléter et de l'intégrer, vous pouvez l'éliminer, car il y a un os quelque part. Ce type de méthode ne permet pas en effet de tricher sur les prix et les caractéristiques réelles, car le commercial du constructeur prendrait un risque sérieux s'il venait à se retrouver en justice.