 |
STATUTEN
Belgische Whippet Club
Secretariaat :
Mevr. Bernice D’Hondt Oosterzele
Tel/fax: 09/362 91 38
E-mail : dominique.delabelle@pandora.be
K.U.S.H. N° A 99-10-15
Artikel
1: Naam, duur
Te Erembodegem werd op 19 juli 1999 een vereniging opgericht, genaamd “Belgische Whippet Club”, Franse benaming “Club Belge Du Whippet”.Afkorting "BWCBW"
In de volgende teksten wordt deze aangeduid
als ”vereniging”. De zetel is gevestigd te Erembodegem of op elke andere
plaats aan te duiden door het bestuur. De vereniging “Belgische Whippet
Club” is toegetreden tot de Kynologische vereniging Sint Hubertus, hiervan
herkent zij de conventie van 12 februari 1928 dat een herziening is van het pact
van 6 januari 1908; Zij accepteert de huidige en toekomstige reglementen, en
verklaart zich hiermee conform.
Titel I:
Doel
Artikel
2
De vereniging heeft als doel het kweken van
whippets aan te moedigen en te verbeteren met alle nuttige middelen zowel in
België als in het buitenland.
Artikel
3
De vereniging heeft het recht alle giften,
legaten of andere successies, die haar wordt gedaan, te accepteren of te
weigeren.
Titel II:
leden
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en steunende leden.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt.
Hun minimum aantal is vastgelegd op 3.
Artikel
4
Elke handeling of elk schadelijk verzuim aan het sociale doel is door toetreding tot de huidige statuten verboden voor elk lid.
Elke inbreuk op deze maatregel zou kunnen
leiden tot uitsluiting van de vereniging, zoals voorzien door de voorgaande
artikels.
Titel III: Lidgeld.
Artikel 5
Het bestuur legt het jaarlijks te betalen lidgeld vast (het startbedrag is 300 BEF).
Titel IV
Algemene Vergadering
Artikel
6
De algemene vergadering wordt samengesteld
door alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur.
Artikel
7
Zonder dat deze opsomming gelimiteerd is,
heeft de algemene vergadering de volgende rechten:
1) het wijzigen van de statuten
2) het benoemen en herroepen van het bestuur en kascontroleurs
3) het uitsluiten van leden
4)
de goedkeuring van de rekeningen en budgetten
Artikel
8
Elk jaar moet er een gewone algemene
vergadering gehouden worden. De datum van deze vergadering wordt vastgelegd door
het bestuur. De effectieve leden worden 1 maand vooraf met gewone brief
ingelicht.
Artikel
9
Elk voorstel getekend door 20 % van de
effectieve leden zal worden opgenomen in de dagorder van de gewone algemene
vergadering. De vraag moet per aangetekend schrijven aan het secretariaat worden
opgezonden.
Artikel
10
Alle effectieve leden hebben het recht op
één stem op de gewone algemene vergadering.
Artikel
11
De beslissingen van de algemene vergadering
zullen worden geconsigneerd in een procesverbalen register getekend door de
voorzitter en een bestuurslid. Dit register wordt bewaard op het secretariaat
waar alle leden er kennis kunnen van nemen.
Titel V:
Het bestuur
Artikel
12
De vereniging wordt dagelijks bestuurd door een bestuur samengesteld door tenminste 3 leden en maximum 6 leden, gekozen onder de effectieve leden.
Deze leden van het bestuur zullen benoemd worden door de huidige leden tijdens de algemene vergadering en moeten tenminste 50 % plus een van de stemmen verkrijgen. Het mandaat wordt voor 3 jaar vastgelegd.
Artikel
13
Men moet zich kandidaat stellen per
aangetekend schrijven gericht aan het secretariaat van de vereniging. Ten
laatste de 15de december van het voorgaande jaar, waarin tijdens de
algemene vergadering de verkiezingen zullen worden gehouden, moet de brief in
het bezit zijn van de secretaris.
Artikel
14
Het bestuur verdeelt jaarlijks de taken onder zijn leden. Het bestuur verkiest onder zich een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Deze functies kunnen worden niet
gecumuleerd. Het bestuur vergadert zoveel als zij het nodig achten.
Artikel
15
De bestuursleden hebben geen enkele
persoonlijke verplichting en zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van
hun mandaat. Dit wordt gratis gedaan.
Titel VI:
Inwendig reglement
Artikel
16
Een inwendig reglement wordt vastgelegd
door het bestuur voor alle zaken.
Titel VII:
Budgetten en rekeningen
Artikel 17
Elk jaar op 31 december wordt de rekening
van het afgelopen jaar opgemaakt en het budget voor het volgende jaar opgesteld.
Beide worden ter goedkeuring voorgelegd op de volgende gewone algemene
vergadering.
Titel VIII
Wijzigingen
Artikel
18
De wijzigingen aan de statuten van de
vereniging zijn geregeld door de artikels 8 en 9 van de wet van 27 juni 1921.
Titel IX:
Opheffing – Liquidatie
Artikel
19
De opheffing en liquidatie van de
vereniging is geregel door de artikels 18 tot en met 22 van de wet van 27 juni
1921.
Titel X
Artikel
19 bis
Elk persoon door een strafbepaling
getroffen, waarvan de uitwerking zich bepaalt tot de kring van de vereniging,
indien zij meent dat de beslissing tegen haar genomen de standregelenen niet
eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad.
Dit beroep is in elk geval ontvangbaar, indien de vereniging de
uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. aanvraagt. De persoon
getroffen door een strafbepaling zal hiervan aangetekend schrijven verwittigd
worden en zal, op dezelfde wijze, van zijn recht op hoger beroep in kennis
gesteld worden.
Artikel
20
Voor de eerste keer is het aantal
bestuursleden vastgelegd op 19 juli 1999.
Artikel
21
Werden benoemd tot bestuurslid van de
vereniging:
M. Dominique Delabelle
Mw. Bernice D’Hondt
Mw. Katia Vanhauwaert
M.
Peter Macken
M. David Detrixhe
Mw. Van Hooydonck Tinne
Artikel 22
Het oprichtende bestuur benoemt:
M. Dominique Delabelle : Voorzitter
Mw.
Bernice D’Hondt :
Secretaris
Mw. Katia Vanhauwaert : Penningmeester
M. Peter Macken : Public Relation
M. David Detrixhe : Verantwoordelijke voor de renbaan contacten
Mw. Van Hooydonck Tinne :
Verantwoordelijke voor de coursing contacten
 |
BWCBW
INWENDIG REGLEMENT
Belgische
Whippet Club
Secretariaat :
Mw. Bernice D’hondt Oosterzele
Tel/fax: 09/362 91 38
Artikel 1
Dit reglement regelt de zaken die niet in
de statuten voorzien zijn.
Artikel 2
Het bestuur telt tenminste 3 en maximum 6 leden. Ieder jaar zullen 2 bestuursposten worden vrijgegeven aan de hand van volgend schema.
2001 Mw. Katia Vanhauwaert – Mw. Van Hooydonck Tinne
2002 Mw. Bernice D’Hondt – M. Peter Macken
2003 M. Dominique Delabelle – M David
Detrixhe
De nieuw verkozen bestuursleden zullen worden vermeld op de lijst van de uittredenden in de plaats van de bestuursleden die ze vervangen.
Indien er meer dan 2 bestuursleden moeten
worden verkozen in hetzelfde jaar (door ontslag, overlijden, ...), is het
bestuurslid met het minste stemmen die het vlugst zal worden herverkozen.
Artikel 3 Voorzitter
De voorzitter leidt de vergaderingen en ook
de algemene vergadering. Hij organiseert de afhandeling van de lopende zaken
tijdens de diverse vergaderingen en waakt over het goed naleven van de statuten
en het inwendig reglement.
Artikel 4 Secretariaat
De secretaris houdt zich bezig met alle briefwisseling en alle uitwendige contacten. Hij houdt een klassement bij van alle administratieve documenten en rapporteert elke vergadering. Elk jaar stelt hij een rapport op van zijn gedane en toekomstige activiteiten. Er wordt van hem verlangd dat hij alle rapporten van de vergaderingen en ook de financiëlerapporten bijhoudt in een genummerd boek.
De secretaris maakt een rapport op van elke vergadering en algemene vergadering.
Hij kan deze taak delegeren tijdens de
algemene vergadering aan een persoon van zijn keuze, na toestemming van het
bestuur.
Artikel 5 Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor
het geld en andere financiële middelen van de club. Hij houd de boekhouding op
punt en tijdens de jaarlijkse algemene vergadering maakt hij een rechtvaardiging
op van zijn beheer. Hij houdt een lijst bij van de leden en verstuurt de
lidkaarten.
Artikel 6 functies
Elke persoon die lid wordt van het bestuur
heeft als taak een functie te betrekken.
Artikel 7
Uitvoering van de functies
Alle leden van het bestuur verbinden zich
tot het uitvoeren van hun functie; en om alle stukken die eigendom zijn van de
club terug te geven.
Artikel 8 Lidgelden
De club heeft het recht het bedrag van de lidgelden te wijzigen. De leden worden met een brief tijdens de maand november verwittigd.
Het bestuur heeft het recht een lid te
weigeren zonder hiervoor enige reden op te geven.
Artikel 9 Voordeel als lid
De ontwikkeling van ons ras “de
Whippet”.
Artikel 10 Vergadering van het
bestuur
Het bestuur komt zoveel mogelijk en wanneer nodig samen; met een minimum van 3 maal per jaar.
De leden van het bestuur die 2 maal afwezig
waren op een vergadering zonder te verwittigen worden beschouwd als uittredend.
Artikel 11 Dagorder van de algemene
vergadering
De punten die op de dagorder moeten komen,
moeten ten laatste op 15 december in het bezit zijn van de secretaris. Ze worden
eerst voorgelegd aan het bestuur dat hun akkoord geven.
Artikel 12 Stemmen
In principe wordt het stemmen op personen schriftelijk gedaan en mondeling als het om zaken gaat.
Om verkozen te worden als nieuw lid van het bestuur, moet de kandidaat 50 % + 1 stem hebben.
Alleen de stemmen van de leden die aanwezig
zijn op de algemene vergadering komen in aanmerking.
Artikel 13 Niet voorziene zaken
Voor zaken niet voorzien in het inwendig
reglement, heeft het bestuur het recht, indien nodig, maatregelen te nemen die
zij het beste achten.
Artikel 14 Wijzigingen
Om dit inwendig reglement te wijzigen,
moeten 2/3 van het bestuur aanwezig zijn, ingeval deze quota niet bereikt is,
wordt een 2de vergadering geroepen met dezelfde dagorder. Dan kan men
beslissen over de wijzigingen aan het reglement, ongeacht het aantal aanwezige
bestuursleden. Alle wijzigingen aan het inwendig reglement moet een 2/3
meerderheid behalen van de aanwezige bestuursleden.
Artikel
15 Het in voege treden
Dit reglement treedt in voege op het
ogenblik dat ze geaccepteerd is door de A.D.D.