Assemblée
générale
du Cercle Généalogique du Pays de Briey,
le 8 mars 2008
Cette assemblée s'est déroulée dans la salle municipale
du foyer de la rue Emile Gentil à BRIEY en la
présence de 35 adhérents du Cercle ainsi que celle de Monsieur
le Maire de la ville de BRIEY.
Messieurs CHARY, LAGROSSE, LELEYTER et MOLIN s'étaient excusés
de leur absence.
Le nombre d'adhérents du Cercle a été de 110 en 2007, soit
une perte de 12 membres par rapport à
l'année précédente. Souvent il s'agit d'oubli de régler
la cotisation de l'année mais aussi hélas, l'on doit
déplorer des disparitions définitives.
La séance a été ouverte par la Présidente Silvie
BLANCHARD qui a remercié le public pour sa fidélité
coutumière et le soutien ainsi apporté au Comité. Remerciements
également adressés à Monsieur le
Maire pour sa présence ainsi qu'à sa Municipalité pour
le " gîte et le couvert " dont le Cercle bénéficie
grâce à elle.
Pour terminer le chapitre des remerciements, ceux-ci sont adressés aux
différentes municipalités du
secteur soutenant l'association par le versement de subventions de fonctionnement.
Après ce préambule, les différents sujets de l'ordre du jour de cette AG a été abordés.
Rapport moral et d'activités par la Présidente :
Celle-ci a précisé que le dépouillement des actes d'état
civil des 68 communes composant, en ce qui
concerne le Cercle, le " Pays de BRIEY " s'est poursuivi. Les reconstitutions
de familles de 40 de ces
communes ont été réalisées et éditées,
l'impression d'une dizaine d'autres est en cours.
Sur le registre des manifestations de l'année écoulée,
il faut citer celle relative aux communes de
HATRIZE et GIRAUMONT pour lesquelles un " week-end généalogique
" a été réalisé les ½ décembre
dernier à HATRIZE. Ces deux journées se sont avérées
très enrichissantes (à remercier au passage les personnes indépendantes
du Cercle partenaire pour la manifestation notamment Monsieur Hervé LELIEVRE,
l'historien local).
A cette occasion les ouvrages des reconstitutions des familles de ces deux communes
ont été présenté
ainsi que la revue du Cercle entièrement réalisée pour
cette occasion sur la commune de HATRIZE.
Cette édition spéciale de la revue ainsi que les ouvrages des
reconstitutions de familles ont été très appréciés
des visiteurs qui en ont acquis un nombre conséquent.
De plus la base de données a pu être consultée par ces visiteurs
avec tous les conseils et informations d'un responsable du Cercle bien évidemment.
D'autres fidèles du Cercle se sont attaqués à la numérisation
des micro films de la plupart des communes
du Pays de BRIEY.
Il est donc possible présentement de trouver les différents actes
d'état civil de ces communes sur CD
et même de les imprimer, seuls les membres du Cercle ont cette possibilité.
La consultation des CD
est beaucoup plus facile à faire que celle des micro films.
Un rappel a été fait aux membres du Cercle et à tous ceux
souhaitant y adhérer que 41 permanences ont
été réalisées en 2007. L'intérêt est
bien évidemment d'y venir, vous y serez de toute évidence bien
ac
cueillis, vous aurez la possibilité d'échanger des renseignements
et informations avec d'autres adhérents
et être guidé comme il se doit dans les méandres de la généalogie
si vous êtes un néophite.
Merci à tous ceux qui viennent régulièrement à ces
permanences, en particulier aux personnes prenant
part aux différentes responsabilités devant y être exercées.
En plus, une réunion mensuelle (hors permanence) permet de traiter les
problèmes du quotidien ainsi que
ceux nécessaires à la bonne administration du Cercle.
A noter également :
- l'intervention de Jacques CHIANTELLO vers une autre association briotine pour
y faire un exposé sur
la généalogie, ce qu'elle peut apporter et les satisfactions pouvant
en découler.
- qu'une sortie sur NANCY, pour y visiter tant les archives départementales
que municipales a dû être
annulée à la dernière minute (les inscriptions étaient
déjà enregistrées) du fait que notre guide s'est
décommandé seulement quelques jours avant la date retenue.
Ce n'est que partie remise, nous souhaitons fort réaliser ces visites.
- participation aux assemblées générales tant au Cercle
de Meurthe Moselle, que de l'Union des Cercles
de Lorraine ainsi qu'à celles d'autres Cercles voisins (LONGWY, THIONVILLE),
comme nous membres
de l'UCGL, ceci parce que les échanges et le travail en réseau
avec ces voisins nous apparaissent
très importants et fructueux pour tous.
- l'édition d'une revue trimestrielle que tout adhérent devrait
se procurer afin d'avoir la possibilité d'être
Informé sur la vie du Cercle et ainsi rester en contact avec lui.
Pour une somme modique de 13 € (actuellement), un abonnement peut être
souscrit auprès de Gérard
WATRIN, Vice Président qui a la charge de cette mission.
L'unanimité de l'assemblée a adopté ce rapport.
Rapport financier :
Présenté par Jacques CHIANTELLO, trésorier, le compte
de résultats de l'année 2007 totalise une
somme de 11 786.45 € en recettes alors que celle des dépenses est
12 312.33 € soit une insuffisance
(déficit) 525.88 €.
Les disponibilités au 31 décembre 2007 étaient de 9 139,62
€ se répartissant pour 8 146.21 € sur compte
bancaire et 993.21 € en caisse.
Ces résultats ont été approuvrés par les commissaires
au compte soit Messieurs Pierre DUPONT, Jean
MALLINGER et Michel SABOURET qui en ont donné quitus.
Jacques CHIANTELLO a énuméré par le détail les
différents postes tant des recettes que des dépenses
précisant que le déficit enregistré n'était pas
particulièrement inquiétant, d'importantes dépenses ont
été
engagées pour l'impression des recueils des reconstitutions de familles,
un certain nombre a été vendu,
il en reste un stock important ce qui constitue une sorte de " trésor
de guerre ".
Des recettes ont été explicitées, notamment celles relatives
aux redevances revenant au Cercle sur les
consultations des bases de données par Minitel ou Internet mais leurs
montants diminuent au fur et à
mesure des années. Egalement évoquées les recettes provenant
de subventions de communes, des
cotisations (parts reversées au Cercle par l'UCGL) etc …
L'intérêt des visiteurs pour l'ensemble de ces réalisations
donne beaucoup de satisfaction pour l'obscur
travail effectué par l'équipe s'intéressant aux épouillements,
saisies, rédactions et corrections des ou-
vrages réalisés et tout ceci totalement bénévolement
par les intéressés.
Election des membres du Conseil d'Administration :
Certains des membres du CA étaient sortants et se trouvaient rééligibles
s'ils le souhaitaient soit :
Albert DEMAIRY, Philippe DUHOUX, Guy LEONARD (absent), Gérard SCHLESSER,
les intéressés
ont donné leur accord pour se représenter y compris Guy LEONARD,
absent.
Reste le cas de Christian WATRIN rééligible lui aussi, mais n'ayant
aucune nouvelle de sa part, son cas
a été laissé en suspens.
En ce qui concerne les nouvelles candidatures, TROIS personnes en ont fait actes,
soit Amélie DUHOUX
Dominique LARCHER et Serge OUDIN.
A l'unanimité, tous ces candidats, rééligibles ou nouveaux,
ont été élus ou réélus et en ce qui concerne
Christian WATRIN, il sera contacté pour connaître sa décision
de se représenter ou non et fonction de
sa réponse, il sera à nouveau incorporé au Conseil d'Administration
si elle est positive.
Election des commissaires au compte :
Aucune des trois personnes composant cette commission ne s'étant désistée,
elles ont été réélues à
l'unanimité, il s'agit donc de Messieurs Michel SABOURET, Jean MALLINGER
et Pierre DUPONT.
Projets de l'année 2008 :
Les différents projets ont été sommairement exposés à savoir :
- poursuite de l'édition des reconstitutions de familles ainsi que la
numérisation des actes figurant sur
les micro films.
- prise de contact avec les communes de BATILLY et JOUAVILLE pour y présenter
les documents réa-
lisés dans le cadre des reconstitutions de familles de ces deux localités.
C'est finalement le village de JOUAVILLE qui a été retenu pour
un week-end généalogique en octobre
de la présente année. Lors de la rédaction de ce compte-rendu,
Monsieur le Maire de cette commune
avait donné son accord verbal pour cette manifestation.
- déplacements collectifs de membres du Cercle soit vers NANCY pour y
visiter ce qui était prévu de
faire en octobre 2007 et n'ayant pu être effectué pour une cause
indépendante de notre volonté.
Il est également envisagé d'effectuer un déplacement vers
SARRELOUIS au cas où celui de NANCY
ne serait pas réalisable afin d'y découvrir les Cercles généalogiques
sarrois et les moyens de recherche
en Allemagne.
- sortie " découverte " concoctée par Annick MANN qui
nous la présentera lors de son intervention.
Interventions diverses :
Avant que certains membres du Cercle présents à cette AG n'interviennent,
la Présidente a demandé
à Monsieur le Maire de BRIEY de prononcer quelques mots.
L'intéressé a remercié le Cercle de l'avoir convié
à cette AG, constatant avec satisfaction son excellent
fonctionnement sans manquer de féliciter ses membres pour l'important
travail accompli.
Sur question posée, accord a été donné pour la consultation
de certaines des archives détenues par la
mairie de BRIEY dont Monsieur le Maire a d'ailleurs indiqué ne pas en
connaître l'existence.
- Annick MANN a indiqué qu'elle envisageait être à même
d'organiser une sortie pour visiter le site de
CHANTRAINE, certainement un samedi. Le déplacement sera finalement réalisé
vers VERNEVILLE
(Moselle) où une ferme auberge accueillera les personnes s'étant
inscrites.
Elle a également confirmé qu'en ce qui concerne la revue dont
elle assume la responsabilité, une édition
sur deux sera consacrée totalement à une localité du secteur
d'activités du Cercle, village de JOUA-
VILLE en juillet 2008, ville de BRIEY en janvier 2009, village de MAIRY-MAINVILLE
en juillet 2009 et
en 2010 les villages de CHAMBLEY et JEANDELIZE, ce programme est assez lointain
pour certaines
des localités concernées mais ce laps de temps est indispensable
car pour réaliser les revues de nom-
breux documents, cartes postales, photographies ou autres doivent être
recueillis.
Annick MANN a également demandé à ce que l'on ne manque
pas de lui remettre des articles à faire
paraître dans une des prochaines revues, son stock s'épuisant.
Ceci est évidemment important, il serait
souhaitable que chaque membre du Cercle s'attelle à la tâche. Merci
d'y penser.
- Gérard WATRIN concerné notamment par la distribution de la
revue, est navré de constater que certains
de ses abonnés ne prennent pas la peine de venir en prendre possession
alors qu'ils habitent
à proximité de BRIEY et même pour certains dans cette commune
même.
Leur envoi par poste est très onéreux suite en particulier aux
dernières augmentations interve-
nues si bien que les expéditions ne devraient concernés que les
adhérents éloignés de la région.
Sa mission est également de répondre aux demandes provenant de
personnes désirant obtenir
des renseignements d'ordre généalogique, mais parfois les demandeurs
son trop exigeants ou
désinvoltes (absence d'enveloppe pour la réponse, ou informations
pour des actes remontant
à moins d'un siècle donc non consultables).
- Gérard SCHLESSER s'occupant en partie des reconstitutions de familles
et particulièrement
des corrections à y effectuer avant de faire imprimer les documents,
regrette d'avoir à relever
de trop nombreuses erreurs.
A également rappelé la liste des communes en instance de réalisation
des reconstitutions de
familles, indiquant qu'en ce qui concerne les communes d'AUDUN LE ROMAN, MALAVILLERS
et GONDRECOURT-AIX, il était nécessaire que quelques personnes
s'y consacrent pour
effectuer les relevés nécessaires et ainsi l'ensemble des communes
du secteur aurait sa re-
constition des familles.
- Philippe DUHOUX, responsable du site Internet, fait simplement remarquer que
celui-ci est
toujours peu visité, les courriers mail sont transmis aux personnes concernées,
sauf bien en-
tendu ceux qui sont quelquefois farfelus.
Il a souhaité que l'adresse mail des adhérents en possédant
une, soit connue afin que toutes
informations puissent leur être transmises par cette voie.
- Dominique LARCHER, nouvellement élu au CA et spécialiste de
l'héraltique, précise qu'il est
tout à fait disposé à fournir tous éléments
ou informations pour développer cette activité qui
intéresse bon nombre de personnes.
Certaines souhaitent la réalisation d'armoiries, l'intervenant est tout
disposé à les aider à con-
crétiser leurs projets.
L'assemblée générale a été close mais avant
de partager le verre de l'amitié, Gérard SCHLES-
SER et Claudie DURANTON nous ont présenté deux diaporamas avec
commentaires avec des
sujets bien différents :
- le premier concernant les blasons de différentes villes et communes
du secteur de BRIEY,
- le second sur les différents et très nombreux ponts et passerelles
enjambant l'Orne.
Le spectacle a été très apprécié et fort
applaudi, les photographies et la clarté des commentaires
étaient de grandes qualités. Félicitations aux réalisateurs
et présentateurs.
Le secrétaire.
Les membres composants le Conseil d'Administration se sont réunis pour
déterminer les
responsabilités de chacun, maintenant le plus souvent les personnes précédemment
en
poste.
Les responsabilités sont ainsi définies :
Jacques CHIANTELLO, président d'honneur.
Silvie BLANCHARD, présidente.
Gérard WATRIN, vice président.
Jacques CHIANTELLO, trésorier assisté de son adjoint, Philippe
DUHOUX.
Albert DEMAIRY, secrétaire assisté de son adjointe, Amélie
DUHOUX.
Rédactrice en chef de la revue, Annick MANN assisté de Serge OUDIN.
Gérard SCHLESSER, responsable des publications et des permanences.
Philippe DUHOUX, responsable du site Internet.
Jean Paul GOFFEZ, gérance des documents en stock.
Philippe ZIMMER aux relations inter Cercles.
Claudie DURANTON, Guy LEONARD et Cyrille LELEYTER au service de la bibliothèque.
Marie-Noëlle GOFFEZ, responsable microfilms.
Jean-Marie ANDRE, revues de presse et responsable section de JARNY.
Dominique LARCHER, responsable héraltique.
Titulaires commissaires aux comptes : Jean MALLINGER et Michel SABOURET.
Suppléant commissaire aux comptes : Pierre DUPONT.