Durée et public:

Ce stage d'une durée d’une demi-journée (entre quatre et cinq heures selon la dextérité des stagiaires) s'adresse à des personnes désirant prendre en main, au niveau administrateur, le logiciel GISEL.

Logistique :

Huit personnes maximum (deux personnes par machine) ou trois personnes maximum si une seule machine.
Windows (3.11, 95, 98 ou NT) doit être installé sur les machines.
Accès aux fichiers GEP de l’établissement indispensable.

Pré-requis :

Les stagiaires auront déjà manipulé des ordinateurs de type PC fonctionnant sous Windows soit en utilisant des programmes de bureautique standards (Word, Excel, Publisher…) sur une machine personnelle ou au travail sur postes individuels ou en réseau.
Une assez bonne connaissance de Windows est donc requise (manipulation clavier et souris, notion de fichiers et de répertoires, navigation dans les menus et sous-menus, navigation dans une fenêtre, activation de contrôles fenêtrés).

Objectifs :

    En tant que « savoir-faire »:

Etre capable de créer la base de saisie de GISEL par extraction à partir de GEP.
Savoir modifier la base ainsi créée afin de l’adapter le plus finement possible aux besoins de l’établissement et aux demandes des enseignants (création de groupes, de sous-matières…)
Savoir générer et relire les disquettes profs.
Connaître les fonctionnalités de saisie de base utilisables par les enseignants afin d’être capable de leur « mettre le pied à l’étrier » et de les dépanner en cas de problème.
Savoir gérer les impressions finales et les manipulations nécessaires à la tenue d’un conseil de classe interactif.

    En tant que « connaissances brutes » :

Avoir une bonne idée de la structure générale de GISEL.
Savoir répondre aux attentes des enseignants, tant au niveau formation de base qu’au niveau dépannage.
Savoir quels documents créer ou quelles fonctionnalités utiliser pour une gestion efficace des conseils et des passages en classe supérieure.

Contenus :

            I) Introduction
                        1. Fonctionnalités de GISEL
                        2. Présentation de documents
                        3. Notions de bases de structure des données
            II) Premier lancement, Création de la base de travail
                        1. Récupération des fichiers GEP nécessaires
                        2. Les différents niveaux de sécurité
                        3. Les configurations de base
                        4. Création/modification des profils
                                    a. Notion de « groupements » de matières
                                    b. Notion de « profil »
                                    c. Gestion des profils
                        5. Importations des matières, des enseignants
                                    a. Les listes de matières
                                    b.  Les listes d’enseignants
                        6. Importation des classes
                        7. Gestion des groupes d’élèves
                        8. Gestion des sous-matières
            III) Saisie des données
                        1. Les différentes saisies
                                    a. Les moyennes
                                    b. Les appréciations
                                    c. Les carnets de bord
                        2. Le mode « Assistant »
            IV) Gestion des impressions / Gestion interractivité
                        1. Les fiches récapitulatives globales de notes
                        2. Les fiches « prof »
                        3. Les bulletins intermédiaires
                        4. Les bulletins trimestriels
                        5. Les modes de pré-visualisation

Dispositif pédagogique :

Utilisation de la base GEP pour créer la base GISEL. Toutes les manipulations seront réalisées par les stagiaires sous la direction du formateur.
Création pas à pas de la base par importation.
Modifications de la base après négociation entre les différents participants des besoins de l’établissement. Si le temps le permet, élaboration d’un questionnaire ciblé vers les besoins des enseignants.
Création de « disquettes enseignants »
Saisie de quelques données au niveau enseignants.
Tirage de documents.

Un jeu de documents fourni par le formateur (duplication à la charge du demandeur de stage)

Tarif de la formation :

            Stage d’établissement :
                        3 stagiaires :                        1500 FF TTC
                        stagiaire supplémentaire :        300 FF TTC

            Frais de déplacement et d’hébergement
                        moins de 100 km :                                gratuit
                        forfait, jusqu’à 300 km,
                        (ou 400 km si autoroute ou TGV) :        500 FF TTC
                        au-delà :                                                1000 FF TTC
 

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