Les R.S.A.O.

Relevés Systématiques Assistés par Ordinateur



Relevés systématiques et transcription sur ordinateur des actes anciens

François Baudelaire, membre de l'AGHAMM, (Association Généalogique et Héraldique des Alpes-Maritimes et de Monaco) s'est intéressé depuis longtemps à établir des recommandations concernant les relevés systématiques d'actes. Il a édité une brochure d'environ 27 pages, intitulée " les RSAO, Relevés Systématiques Assistés par Ordinateurs ".
Cette brochure a été élaborée petit à petit en rassemblant l'expérience d'une cinquantaine de " saisisseurs ", ayant enregistré un bon million d'actes sur ordinateur et en discutant chaque détail et chaque recommandation lors de réunions où tous les points de vue étaient débattus. Ces recommandations ne concernent que les relevés systématiques, et non les relevés que l'on peut faire pour une généalogie personnelle, ou dans un but d'étude particulier. Elle est devenue le document de référence pour l'union régionale : le CGMP (Centre généalogique du Midi-Provence).

Ce document, très complet, comporte les chapitres suivants :

I		Entreprenons des relevés, considérations générales surles responsabilités de chacun dans le processus de travail :			Recherche de sources
					Saisie
					Édition de contrôle
					Corrections
					Page de garde
					Impression définitive
					Photocopie
					Reliure
II		Conception des relevés, sur la manière d'effectuer les relevés.			Introduction
					Le problème
					But des relevés
					Apprentissage et compétences
					Choix du matériel et logiciel
					Format d'impression
					Longueur des informations
					Fiche-type de saisie
					Codification
					Organisation du travail
					Traitement informatique
					Impression
					Contrôles
					Présentation du document
III		Saisie des actes : description détaillée des rubriques			Introduction
					Règles générales
					Enregistrements
					Rubriques
					Patronymes
					Actes de mariage
					Nom du mari
					Prénoms du mari
					Père du mari
					Autres rubriques
					Date grégorienne
					Date républicaine
					Références
					Remarques
					Age
					Origines
					Actes notariaux
					Actes de naissance
					Actes de décès.
IV		Dénomination et longueur des champs
V		Dénomination des fichiers
VI		Exemples de grilles de saisie et de listes éditées.			Fiche de saisie des mariages
					Fiche de saisie des naissances
					Fiche de saisie des décès
					Impression des mariages par ordre alphbétique des :
					ïï hommes sur 3 lignes ïï femmes
VII		Relevés pour généalogie personnelle
VIII		Mémento : aide-mémoire destiné aux " saisisseurs "			Page destinée à être photocopiée

" Téléchargez la version 6.0 " .

Elle doit être diffusée très largement au sein de toutes les associations.