Les archives collectent l'ensemble des documents produits par les administrations ayant leur siège dans le département. Elles s'enrichissent également grâce aux dons, dépôts, legs ou achats de documents d'origine privée, écrits ou figuratifs (papiers de familles, d'associations, d'entreprises, photographies, affiches....)

 
Classement
En procédant à un travail de tri, d'élimination  et de classement, les Archives élaborent des instruments de recherche (inventaires, répertoires, fichiers informatisés) qui permettent aux chercheurs de s'orienter dans cette masse documentaire. 

Conservation
Le conditionnement, la restauration, le microfilmage et la numérisation, autant de moyens mis en oeuvre pour la protection d'un patrimoine fragile. 

Recherche
Des instruments de recherche (répertoires, inventaires) sont à la disposition des lecteurs pour les guider dans leurs travaux. 
Une base informatisée de données documentaires riche de plus de 90 000 références est également interrogeable en libre accès. 

Depuis 2000, toutes les tables décennales ont été numérisées et sont consultables sur ordinateur (sans réservation). Il est possible d'obtenir, pour Clermont-Ferrand uniquement, l'impressions des actes. (2 F.)
 

Conditions d'admission
Lasalle de lecture est ouverte gratuitement à toute personne, sur présentation obligaroire d'une pièce officielle d'identité (avec photographie). 
L'inscription et la remise d'une carte de lecteur sont obligaroires. 
Le vestiaire est gratuit. 

Consultation
Conditions de communication : les documents, dont la communication était libre avant leur dépôt aux archives, sont communicables immédiatement. Les autres documents peuvent être consultés après un délai de 30 ans sauf exceptions légales : 150 ans pour les dossiers médicaux, à compter  de la date de naissance de l'intéressé ; 120 ans pour les dossiers de personnel à  compter de la date de naissance de l'intéressé ; 100 ans pour l'état civil, les recensements et les documents judiciaires ; 60 ans pour les documents portant atteinte à la vie privée des personnes ou  à la sûreté de l'Etat. La consultation se fait sous forme de microfilm  dès lors que les exigences de la conservation matérielle des documents l'impôsent. 
Les lecteurs peuvent éventuellement solliciter une dérogation selon les règles fixées. Le prêt à domicile n'est pas autorisé.

Vous avez besoin de plans pour vous 

rendre Aux AD63   75 rue de Neyrat ?  ———>

Reproduction
Des photocopies peuvent être effectuées à partir de microfilms ou de l'original dans la mesure où l'état des documents le permet. Sont toutefois exclus de la photocopie : les registres reliés, les documents de grand format (journaux, plans) etc... La photograpie sans flash est aurorisée.  Par ailleurs, le service photographique des Archives peut effectuer des microfilms et des tirages sur papier lorsque les demandes sont justifiées. 

Service éducatif
Un service éducatif, animé par un professeur, reçoit le public scolaire qu'il met en contact avec les documents originaux sur des thèmes choisis avec les professeurs de classe (se renseigner au secrétariat des Archives).

Recherche
Le service renseigne par correspondance les chercheurs sur les sources susceptibles de leur être utiles. Les réponses se limitent à l'indication des cotes d'archives ou des références bibliograhiques que les chercheurs sont invités à venir consulter sur place. Il n'est pas répondu aux demandes faites par téléphone.

Détails sur le fonctionnement de la salle de lecture

Conditions d'inscription :
   Votre inscription accomplie, vous recevez une carte de lecteur, exigée pour toutes les consultations ultérieures. Sur présentation de votre carte, un numéro de table et une clef de casier vous sont attribués dans la limite des places disponibles. Vous devez obligatoirement déposer au vestiaire et dans votre casier vos manteaux, sacs, serviettes, porte-documents, parapluies.
    L'introduction de nourriture, boissons, bouteilles (eau, encre ou tout autre liquide) est formellement interdite.
    En cas de perte de la carte et de la clef qui l'accompagne une somme de 75,00 F  sera demandée pour le remplacement.

Communication des documents :
    Les demandes de communication se font sur des fiches (se servir sur la banque d'accueil).
    Vous devez remplir une fiche pour chaque demande en vous aidant des inventaires  et fichiers à votre disposition dans la salle de lecture.
    Le nombre de communications est limité à 20 par jour et par lecteur.En cas d'affluence, ce nombre pourra être réduit.
    Vous devez remettre votre ou vos bulletins de demande à la banque d'accueil.
    Certaines séries sont accessibles en libre-service, vous devez  prendre connaissance de la liste à la banque d'accueil.
    Les magasiniers  vont chercher les documents à heures fixes (levées) qui sont les suivantes :
 

   8 h 55    1document                           13 h 00    1 document
   9 h 15   2 documents                          13 h 15   2 documents
   9 h 45   2 documents                         13 h 45   2 documents
 10 h 15   2 documents                          14 h 15   2 documents
 10 h 45   2 documents                          14 h 45   2 documents
 11 h 15   2 documents                          15 h 15   2 documents
 11 h 45   2 documents                          15 h 45   2 documents

                                                           16 h 10   1 document      (15 h 10 le vendredi)
                                                            16 h 30 réservation seulement  (15 h  30 le vendredi)
 

Les documents sont disponibles 10 minutes  environ après les horaires indiqués, à la banque de prêt où vous devez vous présenter muni de vos fiches.
Aux premières levées du matin et de l'après-midi, c'est à dire à 8 h 55 et à 13 h,  vous ne pouvez déposer qu'une seule demande.
A toutes les autres levées, vous pouvez déposer deux fiches, à l'exception de la levée de 16 h 10  (15 h 10 le vendredi), à laquelle ne sera  accepté qu'une fiche.
Réservation d'un document
Il vous est possible de réserver un document dans les limites suivantes :
    - pas de registres paroissiaux ou d'état civil
    - du jour pour le lendemain ou pour un jour fixé dans la semaine suivante.

Reproduction de documents
Vous pouvez obtenir, dans certains cas, des photocopies (2,00 F par page)
en vous adressant à la banque de prêt. Toutefois, sachez que les documents
suivants sont exclus de la photocopie :
            - Tous les registres (et notamment les registres paroissiaux)
            - les documents figurés
            - les journaux
            - les ouvrages de bibliothèque
            - tout document jugé fragile

            - l'utilisation de photocopieurs ou scanners personnels est interdite.

Les Archives du Puy-de-Dôme  sont organisées selon un cadre de classement national, commun à toutes les Archives départementales : 
 

     A. Actes du pouvoir souverain et domaine public 
     B. Cours et juridictions 
     C. Administrations provinciales (Intendants
         d'Auvergne, Elections, Assemblée provinciale)
        15 C. Enregistrement, Hypothèques 
     D. Instruction publique, sciences et arts (jésuites, 
          oratoriens)
     E. Fonds divers se rattachant aux familles, état civil, 
         notaires 
       1E : Féodalité
       2E : Familles
       3E : Archives des communes déposées
       4E : Corporations, métiers, commerces
       5E : Notaires Minutes et inventaires
       6E : Etat-civil (actes)
       7E : Tables décennales
     F. Archives civiles 
     G. Clergé séculier : Évêché, chapîtres 
        1G : Dispenses de mariage 
     H. Clergé régulier : communautés masculines et féminines, Ordres militaires, Hôpitaux 

     L. Documents administratifs et judiciaires (du 
         département, des districts et municipalités de canton) 
     Q. Biens nationaux 

     K. Lois, ordonnances, arrêtés 
     M. Administration générale et économie : personnel, élections, police, population,  agriculture,  industrie, ... 
        6M : recensements de population 
        10 M : travail et main d'oeuvre 
      N. Administration et comptabilité départementales, bâtiments départementaux 
      O. Administration et comptabilité communales 
         2O : Administration communale 
      P. Finances, Cadastre, Postes 
      Q. Domaines, Eregistrement, Hypothèques 
         3Q : Enregistrement 
        4Q : Hypothèques 
 

    W. Archives publiques postérieures au 10 juillet 1940

     F. Fonds et collections divers : (avant 1940) 
        2F : Fonds Guillemot (notices généalogiques,  région  de  Thiers)
        3F : Collection Boudet 
        4F : Collection Rouchon 
        5F : Collection Fouilhoux (Notices généalogiques, région de Vic le Comte)
     6F :  Collection Adam 
        7F : Collection Achard 
     J. Documents entrés par don, achat, dépôt :  archives de familles, d'entreprises, d'associations,etc .. 
         2J : Fonds Roux 
         4J : Fonds Imberdis 
        7J : Travaux scientifiques, thèses, mémoires, etc ... 
         33J : Registres de catholicité 
     E. Archives communales déposées 
     H. Archives hospitalières 
     Fi. Documents figurés entrés par don, achat,  dépôt 
         1Fi : Cartes, plans, dessins d'architecture 
        2Fi : Affiches 
        3Fi : Gravures et estampes inférieures à  45 x 30 
         4Fi : Gravures et estampes supérieures à  45 x 30 
        10Fi : Cartes postales 
     Mi. Documents microfilmés 
        1Mi : microfilms de documents conservés ailleurs qu'aux A.D. du Puy-de-Dôme.

    Presse locale depuis le XIXème siècle.
    Ouvrages et revues d'intérêt général ou régional.
 
 

Les archives déparementales ont mis ce service à la disposition du public depuis l'automne 1997.
On peut interroger directement, en salle de lecture, la base documentaire.

Objectif
Faciliter la recherche par un accès rapide  aux notices décrivant les documents et donnant leur référence, quel que soit le niveau de traitement.
Pour quels documents ?
Essentiellement pour les archives de la période contemporaine (depuis 1940 : 90 000 références)
La totalité des archives de la période moderne, les documents figurés, la bibliothèque seront progressivement accessibles de la même manière au fur et à mesure de leur traitement.
L'outil
L'application informatique PHRASEA permet d'interroger tous les termes contenus dans la base documentaire NERA
La commande RECHERCHER permet de parcourir simultanément toutes les notices, d'interroger tous les champs de description, de visualiser les descriptions.

Chaque notice comporte 19 champs documentaires qu'il est possible d'interroger en texte intégral.
Pour avoir une meilleure connaissance du contenu de la base, et aider les usagers à formuler les recherches, le service des Archives propose chaque semaine deux rendez-vous d'information.

Ce que vous trouverez dans   N E R A

1 H Dep : Hôpital de Billon (1635 - 1928)

Séries modernes (1800 - 1940

    Série M

    Administation générale et économique, 
    Administration générale du
 déparement 
    Plébiscites, élections 
    Police
    Santé publique et hygiène 
    Population, affaires économiques, statistiques 
    Agriculture, Eaux-et-Forêts 
    Commerce et tourisme 
    Industrie 
    Travail et maind'oeuvre 

    Série S

    Travaux publics et transports 
    Ponts et chaussées 
    Routes, voirie et transports routiers 
    Cours d'eau navigables et navigation 
    Chemin de fer 
    Transport aérien 
    Mines et énergies

    Série U

    Justice 
    Fonds de la préfecture 
    Cour d'appel et cour d'assise 
    Tribunaux de première instance 
    Officiers publics et ministériels 
    Conseil de préfecture, puis tribunal administratif 
    Justice et paix 
    Tribunaux de commerce 

     Série V

     Cultes
     Clergé catholique régulier 
     Organisation et police du culte catholique 
     Immeubles et bâtiments diocésains 
     Immeubles et bâtiments paroissiaux 
     Fabrique 
     Clergé catholique régulier 
     Cultes non catholiques 
     Associations culturelles 

     Série Z

     Sous-préfecture d'Ambert 
     Sous-préfecture de Clermont-Ferrand 
     Sous-préfecture de Thiers 
 

   Série W 

Versements des services d'e l'Etat :

   Préfectures, administrations de l'Agriculture,  de la Défense et des Anciens Combattants,  de l'Economie et des Finances, de l'Education Nationale et de la Formation Professionnelle, de l'Equipement et de l'Environnement, de l'Industrie, de l'Intérieur, de la Justice et des Autorités judiciaires, de la Santé et des Affaires Sociales, du Travail et de l'Emploi 

Versement des services des  collectivités territoriales :

  Conseil Général, Conseil régional d'Auvergne.

Archives personnelles et familiales

    3F : Collection Marcellin Boudet 
    4F : Fonds Gilbert Rouchon 
    5F : Fonds abbé Fouilhoux 
    6F : Fonds abbé Adam 
    7F : Fonds Adolphe Achard 

    33J : Registres de catholicité (16ème - 19ème) : fonds de l'Evêché 

    43J : Dépouillement de minutes notariales : travaux d'étudiants 

Plans, documents figurés 

      2Fi : Affiches 
      5Fi : Cartes postales 
      11Fi : Fonds Jules Sigaut (photographies) : villes thermales 
       22Fi : Plans de la série C 
       53Fi : Cadastre napoléonien de
                      l'arrondissement de Riom 
       54Fi : Cadastre napoléonien de                      l'arrondissement d'Issoire 
    V : Cultes (1800 - 1940) Plans, affiches, tracts 
    10W : Cultes (1941 - 1969) Plans, affiches 

Bibliothèque, presse 

    2BIB, 3BIB : Ouvrages de bibliothèque entrés  depuis 1996 (reprise d'une partie de l'ancien fiichier manuel : ouvrages entrés en 1967) 
    7BIB, 8BIB : Imprimés, tirés à  part 
    PER : Périodiques  entrés depuis 1996 
    7J : Travaux universitaires et autres inédits 
    32J : Dossiers de presse (1940 - 1979) 
 

 
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Vous pouvez aussi consulter

- les archives de la ville de Riom : Clic !
- les archives départementales de Creuse : Clic !
- le Service Historique de l'Armée de Terre  : Clic !
- le Service Historique de l'Armée de l'Air  : Clic !
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