Communiquer, ce n'est pas seulement faire de la pub. Chacune de nos attitudes, de nos rencontres sont des images que nous laisserons des Scouts de France.
I - Avec qui ?
Les indispensables
- Jeunesse et Sports
Renvoi obligatoire de l'imprimé E dans les trois premiers jours du camp. En cas d'accident grave, ou pour des questions concernant une activité spécifique, contactez la Direction départementale du lieu de votre camp. Elle est là pour vous aider.
Vous êtes inspectés : ne soyez pas inquiets si votre camp est bien installé (hygiène, sécurité,.,.) et que votre
programme est cohérent (respect des activités, temps de repos, horaires).
- Le Commissaire départemental Scouts de France du lieu d'accueil
Lui renvoyer la déclaration d'ouverture de camp Scouts de France, en lui précisant bien votre lieu de camp. Lui aussi
peut vous conseiller et vous aider.
- Le maire, la gendarmerie, les pompiers
Dans la plupart des villes ou villages, ils travaillent en très étroite collaboration. II est important, dès le début du camp, de les rencontrer pour signaler votre présence, et vos déplacements de plusieurs jours. Dans certains départements, ne pas oublier de demander, si vous souhaitez faire du feu, une autorisation que seul le prêfet est habilité à donner.
Pour un bon fonctionnement
- Le propriétaire du terrain
Avant
C'est la première personne à voir. Lors de cette rencontre :
- présentez votre groupe et votre projet d'activités ainsi que l'utilisation du terrain (installations, possibilité de faire du feu, trous à creuser,...)
- demandez différents conseils pratiques (pour le car, l'eau, les poubelles, le bois,...).
Pendant
Si vos rapports sont bons avec le propriétaire et sa famille, il vous ouvrira probablement un grand nombre de portes.
Après
II est très important de dire merci. Une spécialité de votre région (vin, fromage,...), une carte au moment des fêtes de
fin d'année et un calendrier seront très appréciés. Cela permettra à d'autres unités scoutes de profiter du lieu. Pensez également aux dédommagements pour l'utilisation du terrain.
- Les fournisseurs
Boulanger, charcutier, épicier et même les grandes surfaces. En les contactant avant le camp, vous investirez dans de
bonnes relations (bien entendu, n'oubliez pas la note !...).
- Le curé
Il est tout naturel, en tant que mouvement d'Eglise catholique d'aller à la rencontre du représentant local de l'Eglise. Il
connaît bien sa paroisse et peut vous aider dans vos différentes démarches. Attention ! Il n'est pas là pour servir d'hôtellerie pour les explos. Une participation active à une messe de village sera la bienvenue et la préparation en lien avec le prêtre sera nécessaire.
II - L'enjeu
Lorsqu'un camp s'installe quelque part, il est obligatoirement sujet de discussion et d'observation. Notre comportement, dans tous les cas donnera une image de la jeunesse et des scouts.
L'image
- Un lieu de camp doit être propre et rangé. Respectez l'environnement : clôture, troupeau, champ cultivé, coupe de bois, jardin,...
- Notre vie et nos activités quotidiennes seront l'image réelle de notre Mouvement.
III - Conseils
- Si votre projet peut intéresser le grand public (chantier de rénovation, spectacle,...), il est important de réfléchir à un plan de communication avec la presse locale, la mairie, la paroisse (affiche, tracts,...).
- La tenue Scouts de France est le seul moyen d'être reconnus lorsque nous sommes à l'extérieur du camp. Mal la porter peu nuire considérablement à notre image.
- Prévoir à l'avance différents documents présentant le Mouvement et votre projet
- Penser à impliquer les jeunes à travers leurs différents râles (reporter, logeur,...).
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