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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLE GENERALE

ORDINAIRE DU TCP DU 7 NOVEMBRE 1998.

Ordre du jour :

Le président ouvre la séance en remerciant les personnes présentes (adhérents, élus ) et en présentant les membres du comité de direction du club.

• Rapport moral

151 adhérents : 83 résidents secondaires, 68 résidents permanents, 37 enfants, dont 102 licenciés au TCP

Rappel des différents tarifs

Abonnements annuels avec la licence:

1er adulte d'une famille	401F
2ème adulte de la même famille	201F
Enfant de moins de 16 ans	1 50F

École de tennis cours adultes : 200 f

Réservation des heures : 20 f pour les abonnés, 60 f pour les non abonnés, Invité : 10 f

Réalisations pour l’année 98

prolongations d’un contrat CEC de Jean-Marc Noyer.
nouveau règlement (cartes abonnements 10 h avec licence obligatoire )
refonte de nos statuts datant de 1982, parus au bulletin officiel du 11/7/98
réunion avec les élus afin de négocier la redevance annuelle (voir bilan et projet financiers )
informatisation du club (PC , imprimante )
réalisations techniques et matérielles (développé dans le rapport de la vie associative).
Ce bilan est approuvé à l’unanimité.

• Rapport financier

Le trésorier du club explique et commente ses comptes d’exploitation et son budget prévisionnel.
Il apparaît un recul assez net expliqué par plusieurs choses .
mauvaises conditions météo ( stages de Pâques )
baisse générale de l’intérêt pour le tennis
concurrence des courts privés
bonne santé de notre école de tennis qui, par ses effectifs, nous a poussée à augmenter les heures de cours

Le budget prévisionnel tenant compte de la redevance municipale de 115 000 f est négatif . Le club tient à poursuivre sa politique associative et sportive. Le comité de direction du club négocie avec la municipalité afin de diminuer la redevance municipale de 115 000 f à 90 000 f de façon exceptionnelle, comme le stipule l’article 11 de la convention.
En effet, en plus d’un projet financier rigoureux (recettes en hausse et dépenses en baisse), seule cette diminution permettrait de "boucler " la prochaine année.

Le bilan est approuvé à l’unanimité.

• Rapport sportif

Ecole de tennis :
35 jeunes de 5 à 14 ans venant des Portes et de St Clément y sont inscrits (50% de cette tranche d’âge !).
DENIS CHAPUZOT (moniteur diplômé d’état) encadre un groupe le mardi soir et CHRISTIAN LAUGA (moniteur diplômé d’état) encadre six groupes le mercredi  avec l’aide de JEAN-MARC NOYER (éducateur fédéral 2° dégré).
Les cours sont délivrés de novembre à avril dans la salle de St Clément, prêtée par la municipalité, et le reste du temps à la Filatte en extérieur.

Rencontres et championnats :
Des rencontres amicales ont été organisées sur l’initiative de notre éducateur JEAN-MARC NOYER, pour les plus jeunes qui ne participaient pas au championnat par équipes, avec les clubs de Rivedoux et le Ré TC. Cette année, 3 équipes ont été engagées en championnat :

Une équipe de 11/12 ans garçons

Une équipe de 13/14 ans garçons

Une équipe de 13/14 ans filles

A noter la belle performance des 11/12 ans garçons, éliminés en ¼ de finale du tableau final du championnat départemental.

Cours adultes :
5 groupes de niveau sont constitués et s’entraînent à leur rythme le jeudi soir et le samedi matin, encadrés par Denis CHAPUZOT.

Championnats séniors :

Equipe 2 : Elle est composée de jeunes joueurs et encadrée par des plus expérimentés. En 5° division départementale, elle compte 3 défaites et 1 victoire.

Equipe 1 : Elle termine 2° de sa poule aussi bien en championnat d’hiver que de printemps. Elle accède donc en 1° division départementale en hiver et en 2° départementale au printemps. Cela risque de se " corser ", ce qui semble logique pour une équipe insulaire.

Les tournois : 2 tournois homologués se sont déroulés cette saison.
Du 5 au 13 juin : 68 inscrits dans 4 catégories (simples jeunes, simples dames , simples messieurs et doubles mixtes ).
Ce tournoi clôture la saison des "locaux ".Il se conclut le samedi soir autour d’un banquet à la " gauloise ".

Du 10 au 18 juillet : pour les catégories suivantes
simples jeunes, simples dames, simples messieurs, simples vétérans (+de 45 ans).
Le tournoi se déroule sous la houlette du juge arbitre Alain Fillon qui a dû s’en sortir malgré les problèmes climatiques et les absences de plusieurs membres du bureau (en vacances ou en plein travail ).
En principe, ces 2 tournois seront reconduits l’an prochain.

Les stages :
Il est important d’observer que le bénéfice que le club en tire permet de financer l’école de tennis toute l’année. Leur but est d’assurer une amélioration technique aux joueurs de tout âge et de tout niveau. Il y a eu 3 séries de stages en période de vacances, propices aux inscriptions plus nombreuses.
A Pâques (18 inscrits ), en Juillet (129 inscrits ) et en Août (105 inscrits )
Ils sont encadrés par l’équipe habituelle complétée de Frédérique CAILLARD ( Diplômée d’Etat).
Le club propose aux adhérents des prix réduits pour ces stages.

A noter que la période de Pâques a été limitée pour des raisons climatiques.

Les demandes pour les vacances d’hiver ne peuvent être satisfaites, le club ne possédant pas de salle.

• Rapport de la vie associative du club

soirée tennis au Bénin : Du cinéma ce mardi 17 février !
Le TCP veut soutenir DENIS CHAPUZOT dans son opération visant à aider la ligue de tennis Béninoise en lui apportant des aides matérielles, pédagogiques et techniques.
En première partie, un film relatant toute l’aventure humaine d’une bande de copains rochelais partie au Bénin pour faire découvrir le tennis.
En 2^ème partie, Frédéric MENARD nous propose un film mettant en scène tous les acteurs de notre club. Merci à lui, qui a su mettre la technique au service de l’humour. Tous se régalent à l’entracte avec le cidre et les crêpes, dont la recette sera reversée au bénéfice de cette opération.

• Informations, communications

Le bureau remercie vivement Jean-Claude MOURLOT qui par ses articles de presse a permis aux adhérents d’être tenus au courant de la vie du club.

Voyage à Roland Garros :
Son but est bien sûr de faire découvrir aux jeunes et aux adultes l’élite de notre sport favori. Mais ce mercredi là, ce fut d’élites d’eau. A l’année prochaine avec au rendez-vous un beau soleil !

• réalisations matérielles, techniques

• Projets, perspectives d’avenir :

Pour le sport :
Peu de jeunes du club jouent régulièrement sur nos courts. On leur donne les bases avec des moniteurs mais cela n’est pas suffisant. Or notre objectif sportif est de tout faire pour que nos adhérents se retrouvent, jouent, progressent en prenant du plaisir. Cette constatation nous interpelle et nous prévoyons de mettre en place toute une série de rencontres individuelles, par équipe et pour tous les âges. Pour cela, la présence régulière d’un adulte compétent nous semble vraiment nécessaire.

Pour cette raison, le club a l’intention de créer un emploi dans le cadre des " emplois jeunes ", pour :
-développer et dynamiser la vie sportive du club.
-soutenir l’équipe de bénévoles dans la vie et la gestion du club.
-Collaborer avec les écoles et tenter de mettre en place un projet : tennis et écoles.

Le projet sportif sera reconduit dans sa globalité (entraînements, stages, rencontres, tournois )

• Le matériel et les travaux à prévoir :

• Pour la vie générale du club :

Négociation avec la mairie pour appliquer l’article 11 de la convention qui permet de baisser exceptionnellement la redevance due par le club. Cette condition permettrait au TCP de continuer à fonctionner.

• Questions posées par l’assemblée :

Par les adhérents : Est-il possible d’inscrire une équipe féminine ?

Par les élus : Il faut demander une subvention pour aider au financement du voyage à Roland Garros. Le stock actuel du club ( boissons, balles, …) devrait apparaître sur les bilans ! (?).

Le président prend note de ces remarques.

Il savoure à l’avance la venue d’une nouvelle équipe et de surcroît féminine au championnat de printemps. Radieux, il met en place les élections pour renouveler le bureau. Notre trésorier actuel, Alain CHABRIER a décidé de démissionner. Tout le bureau le remercie pour son travail si consciencieux qui nous a permis de suivre les finances du club mois par mois.

• Sont réélus : AMELIN Jean-Pierre (après une campagne électorale hors du commun ) et LEBONDE Philippe.
• Est élue : RAYTON Annie

Le président Cantiteau conclut en remerciant notre secrétaire Stéphanie BOUSSIDA qui vient de déménager, attirée par les sirènes Deux Sévriennes. Un grand merci pour son travail et sa bonne humeur. C’est à la santé du Tennis Club Portingalais que le verre de l’amitié est partagé.

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