| Hl - |
Obligations de la CNHS vis à vis de l'organisateur.
La CNHS communique à l'organisateur par son commissaire fédéral :
|
|
- l’acceptation de sa candidature,
- le nom et les coordonnées du club des équipes sélectionnées,
- au plus tard fin janvier le budget attribué à l'organisateur (sur présentation de factures) pour locations (matériels,
piscine), trophées, cérémonies, frais de secrétariat, etc.,
- les noms du commissaire fédéral, du commissaire de la compétition, du responsable national d'arbitrage, du responsable
d'arbitrage de la compétition,
- les grilles de matches.
|
| |
| H2 - |
Démarches à entreprendre par le club organisateur (avec l'aide du commissaire fédéral) :
|
|
- auprès de la C.R. médicale du comité FFESSM d'appartenance : demande écrite (au plus tard trois mois avant la date de
compétition) pour fournir une surveillance médicale fédérale pour la totalité de la compétition, en précisant la date, le
lieu et les horaires exacts de la manifestation,
- déclarer par écrit la manifestation à la préfecture (date, lieu, horaires, déroulement, surveillance médicale prévue)
deux mois avant la tenue de celle-ci,
- demande écrite à l'aide de l’imprimé (annexe I) à P. Benoît pour une aide éventuelle en
matériels,
- communiquer à la CNHS un budget prévisionnel équilibré,
- communiquer à la CNHS un dossier d'organisation comprenant :
- la composition des comités d’honneur et d'organisation,
- les remerciements éventuels,
- le descriptif du bassin et de l'aire de jeu (+ l’aire d’échauffement),
- des adresses de restauration et d'hébergement,
- la date et les horaires (voir « horaires types » en fin d'annexe) incluant la réunion du
responsable d'arbitrage avec les arbitres et celle du commissaire avec les capitaines,
- les grilles de matches communiquées par le commissaire,
- l’adresse de la piscine et un plan d'accès,
|
|
NOTA :
--> comité d'honneur : personnalités locales (maire, adjoint aux sports, etc.), président FFESSM, président comité FFESSM
concerné si non intégré à l'organisation, éventuellement comité départemental FFESSM, CROS, CDOS, conseils régional ou (et) général
si sollicités,
--> comité d'organisation : président CNHS, commissaire fédéral CNHS, commissaire de la compétition, responsable arbitrage,
responsable matériels CNHS (si emprunt de matériel), président du club organisateur, membres du club organisateur (nominativement ou
globalement), etc.
Attention: listes non exhaustives.
--> remerciements : à toutes personnes ou organismes touchant de près ou ayant participé à la manifestation : municipalité,
support médical ou paramédical, commissions régionales, départementales, organismes décentralisés ayant pris part à l'organisation
(subventions, dons, trophées, etc.) : DRJS, DDJS, conseil régional, conseil général, CROS, CDOS, etc.
|
|
Le dossier d'organisation est à communiquer à :
|
|
- Président FFESSM avec invitation,
- Directeur général FFESSM avec invitation,
- Président comité régional FFESSM concerné avec invitation,
- Président comité départemental FFESSM concerné avec invitation,
- municipalité (maire + adjoint aux sports) avec invitation,
- organismes décentralisés ayant pris part à la manifestation avec invitation,
- Président CNHS,
- Commissaire fédéral,
- Responsable national arbitrage (pour diffusion aux arbitres convoqués),
- Responsable matériel avec liste matériel nécessaire pour organisation (cf. formulaires)
- Equipes sélectionnées.
|
| |
| H3 - |
Logistique piscine.
A prévoir par l'organisateur (éventuellement aidé du commissaire de compétition et du responsable matériel CNHS) :
|
|
- un local médical pour le médecin de garde et où pourrait être effectué un contrôle antidopage,
- un local pour les officiels,
- une salle de réunion pour les litiges (facile d'accès et proche du bassin),
- sur le bord du bassin,
- emplacement délimité pour chaque équipe,
- une table de secrétariat avec au moins trois chaises,
- une table de marque par terrain avec au moins deux chaises,
- dix chaises par terrain (8 pour les remplaçants et 2 pour les pénalités),
- une délimitation de la zone de remplacement des équipes derrière leur but.
|
|
Main-d'oeuvre :
2 personnes en permanence à chaque table de marque (pas obligatoirement les mêmes, il est même souhaitable d'assurer une rotation
pour ne pas lasser les gens), installation et rangement du matériel (au moins 4 personnes dont au moins un plongeur, plus deux
personnes si deux terrains avec au moins deux plongeurs). |
|
Et si possible:
|
|
- du matériel pour le secrétariat : feuilles blanches, scotch, ciseaux, stylos bille, marqueurs indélébiles d'au moins deux
couleurs différentes, enveloppes grand format pour recevoir les licences des équipes (une par équipe),
- tableau d'affichage pour fixer les grilles de matches et autres informations jugées utiles par le commissaire,
- 1 table dans le hall d'accueil avec au moins trois chaises pour contrôle des licences,
- vestiaire nominatif pour les équipes,
- un vestiaire pour les officiels,
- une restauration pour les officiels le midi à facturer à la CNHS,
- une sono (micro) si possible portable (sans fil) sur le bord du bassin pour le commissaire de compétition et l'annonce
des résultats si elle a lieu sur le bord du bassin.
|
| |
| H4 - |
Cérémonies
|
|
- cérémonie d'ouverture :
aucun protocole précis si ce n'est la nécessité impérative de respecter l'heure de coup d'envoi du premier match,
- cérémonie de clôture :
annonce des résultats avec remise des récompenses soit sur le bord de bassin (auquel cas prévenir les officiels) soit
dans le hall de la piscine, puis vin d'honneur auquel sont conviées toutes les équipes : il est souhaitable de
faire cette cérémonie dans cet ordre pour permettre aux équipes ayant des impératifs horaires de partir au plus tôt.
|
| |
| H5 - |
Retransmission vidéo :
Souhaitable mais non obligatoire (suivre réglementation CNHS art. 45). |
| |
| H6 - |
Horaires types :
Samedi :
8 h 00 : Accueil (contrôle licences, feuilles d'engagement),
8 h 45 : Réunion d'arbitrage (responsable arbitrage et arbitres),
9 h 00 : Réunion des équipes (commissaire et capitaines d'équipes),
9 h 30 : 1er match
====> jusqu'au dernier match de la journée
Dimanche :
====> le plus tôt possible
16 h 00 : Fin
16 h 30 : Annonce des résultats (commissaire et officiels).
|